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Módulos de software de gestión

Software de Control de Inventarios - Módulo 1

El software permite llevar un control de los inventarios, mediante un registro de todos los movimientos de entrada y salida que lo afectan, como son: compras, ventas, transferencias, devoluciones y bajas. Todos los movimientos de artículos se sustentan con documentos (facturas, guias, notas de crédito, notas de débito, etc). Los artículos se agrupan en categorías y subcategorías.

 

Características

  • Definición de Empresas (Sistema multiempresa)
  • Registro, mantenimiento, consulta e impresión de clientes.
  • Registro, mantenimiento, consulta e impresión de proveedores.
  • Registro, mantenimiento, consulta e impresión de Entidades (Bancos, AFPs, Gobierno, etc.).
  • Registro, mantenimiento, consulta e impresión de trabajadores.
  • Registro, mantenimiento, consulta e impresión del tipo de cambio diario.
  • Definición de documentos mercantiles utilizados: Factura, Boleta, Notas de Crédito y Débito.
  • Definición de Formas de Pago (Contado, crédito con factura y/o con letras: a "N" días).
  • Elaboración, mantenimiento, consulta e impresión de Órdenes de Compra.
  • Registro, mantenimiento y consulta de Facturas de Compra.
  • Registro y consulta de Notas de Débito y Crédito por Compra.
  • Generación automática de Registro de Compras.
  • Elaboración, mantenimiento, consulta e Pedidos de Clientes.
  • Registro, mantenimiento, consulta, e impresión de documentos de Venta.
  • Elaboración, consulta e impresión de Notas de Crédito y Débito por Venta
  • Generación automática de Registro de Ventas.
  • Definición de Oficinas o almacenes para el inventario.
  • Definición de Familias (Categorias) y Lineas de Artículos (Subcategorías).
  • Registro, mantenimiento, consulta e impresión de artículos por almacén.
  • Registro, mantenimiento, consulta e impresión de los movimientos de almacén: Ingresos (por compra, devolución, transferencia, bonificación) y Salidas (por venta, devolución, transferencia, bonificación, baja, consumo interno).
  • Generación automática de Kardex por almacén, familia, linea y para cada artículo.
  • Estadisticas de Compras:Compras por periodo según proveedor, familia, linea y artículo.
  • Estadisticas de Ventas:Ventas por periodo según cliente, vendedor, distrito, familia, linea y artículo. Además ventas mensuales comparativas por familia, linea, articulo y vendedor.
  • Definición de usuarios del sistema (Tipo y nombre de usuario) y cambios de contraseña.
  • Todos los reportes se pueden exportar a Microsoft Excel.

Software de Gestión de Tesoría - Módulo 2

El software permite llevar un control de las cuentas por cobrar y pagar de la empresa, a partir de las ventas y compras a crédito realizadas. Se lleva un control del ingreso y salida del dinero de caja y bancos. Se puede hacer una conciliación bancaria contra la información proporcionada por los bancos.

 

Características

  • Canje de facturas de venta por letras, renovación de letras y consultas.
  • Registro y consulta de letras por pagar.
  • Control de facturas por pagar: Registro de pagos parciales en efectivo, cheque o débito bancario, determinación de saldo e impresión de reporte.
  • Control de letras por pagar: Registro de pagos parciales en efectivo, cheque o débito bancario, determinación de saldo e impresión de reporte.
  • Control de facturas por cobrar: Registro de pagos parciales en efectivo, cheque o abono bancario, determinación de saldo e impresión de reporte.
  • Control de letras por Cobrar: Registro de pagos parciales en efectivo,cheque o abono bancario, determinación de saldo e impresión de reporte.
  • Control de cheques por pagar: Registro y emision de reporte de cheques pagados y diferidos.
  • Control de cheques por cobrar: Registro y emision de reporte de cheques cobrados y diferidos.
  • Control de cuentas por pagar diversas y asignación del gasto a su respectiva cuenta contable.
  • Control de cuentas por cobrar diversas y asignación del gasto a su respectiva cuenta contable.
  • Registro, mantenimiento, consulta e impresión de movimientos bancarios para efectuar una conciliación bancaria.
  • Generación automática de reporte de caja por cuenta cuenta contable y global.
  • Todos los reportes se pueden exportar a Microsoft Excel.

Software de planillas de pago y control de asistencia

El software vincula el control de asistencia, registrado en un computador, con la planilla semanal o mensual de remuneraciones. El software se encarga de calcular las horas trabajadas, descontando faltas y tardanzas; y sumando horas extras aprobadas, para calcular la remuneración bruta, luego de lo cual se aplican los descuentos de Ley, para obtener una remuneración neta. Se calculan también los pagos al Seguro y AFP.

 

Características

  • Marcaje de asistencia a traves de un computador.
  • Se registran todas las horas de ingreso y de salida al centro de trabajo, incluyendo horas de refrigerio y horas extras.
  • Se definen los horarios y puestos de trabajo.
  • Se programan las horas extras y el periodo vacacional.
  • Se registra el personal ingresando sus datos generales, asignándole un horario de trabajo y contraseña de marcaje.
  • Se lleva un historial de cuentas bancarias y AFPS por cada trabajador.
  • Se puede incluir una fotografia del trabajador.
  • Se obtienen reportes y estadísticas de asistencia.
  • El módulo de planillas puede recuperar la información de asistencia y calcular los descuentos por faltas y tardanzas.
  • Los conceptos de planilla se configuran de acuerdo a Ley y es personalizable de acuerdo a los términos que usa cada empresa.
  • La planilla se genera de forma automática ingresando solamente los valores variables de cada mes.
  • Se puede calcular el importe de gratificación a pagar a cada trabajador de acuerdo al periodo laborado.
  • Se puede calcular el impuesto de quinta categoría de acuerdo al ingreso total anual proyectado y a las tasas de ley.
  • Se obtiene el reporte de planilla de remuneraciones y las boletas de cada trabajador. Maneja dos tipos de planilla: para obreros (semanal) y empleados (mensual).
  • El software gestiona las planillas de múltiples empresas (sin límite) y es multiusuario (entorno de red).
  • Todos los reportes se pueden exportar a Microsoft Excel.

Software de gestión de cobranza de cartera vencida o morosa

El software registra las gestiones realizadas telefónicamente y a partir de ellos hace un seguimiento del cliente moroso. El software genera diversos reportes para gestion interna o para los bancos o instituciones financieras

 

CARACTERÍSTICAS

  • Registro de carteras de entidades financieras (manejo de carteras múltiples)
  • Registro de condiciones de seguimiento de clientes.
  • Registro, mantenimiento y consulta de clientes.
  • Importación de data enviada por bancos o entidades financieras al sistema.
  • Actualización de data del sistema con data enviada por bancos.
  • Asignación de gestores para gestion de cobranza a clientes morosos.
  • Modificación o reasignación de gestores.
  • Gestión de cobranza de clientes: Búsqueda de clientes por datos personales y datos de operaciones realizadas, registro de resultados de gestion, consulta de detalle de deuda, registro y consulta de pagos realizados.
  • Generación de reportes internos PERSONALIZADOS según sus requerimientos.
  • Generación de reportes externos para entidades financieras PERSONALIZADOS según sus requerimientos.
  • Consultas y reportes de operaciones realizadas por los clientes morosos.
  • Todos los reportes se pueden exportar a Microsoft Excel