Una intranet por definición se dice que es el uso de Internet para un grupo privado de gente, operando dentro del entorno de una red privada y de acceso restringido. Una definición más elaborada sería decir que es una herramienta de uso interno de una empresa o grupo, utilizando aplicaciones web (basadas en Internet) dentro de una organización para facilitar la comunicación y el acceso a la información y contenidos de la misma por parte de sus miembros. |
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| Principales Objetivos que persigue una Intranet |
- Facilitar datos e información precisa (una única fuente), actualizada (control de versiones) y oportuna (en el momento preciso) a todos los interesados en la cadena de valor una empresa.
- Integrar datos y contenidos obtenidos de manera dispersa, distribuida y de distintas fuentes. (Integración y control documental y de versiones. Flujos de trabajo).
- Presentar los contenidos en el formato adecuado para cada usuario. (Multiformato)
- Garantizar el desempeño de las tareas y procesos de la compañía.
- Total disponibilidad de la información. (Gestión documental distribuida. Indexación y búsquedas).
- Seguridad, solvencia y confidencialidad necesarias. No todos ven lo mismo. No todos acceden a todo. (Personalización, seguridad y control de accesos).
- Colaboración y comunicación en tiempo real entre todos los departamentos y empleados de la empresa (herramientas colaborativas).
- Control de la información que se publica por parte de los responsables (Ciclos y flujos de aprobación, control de cambios).
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Razones para adoptar una Intranet en la Empresa: |
- El acceso a la información es muy sencillo, intuitivo y rápido. En todo momento se sabe “dónde está qué” y sino es así, la herramienta ayuda a encontrarlo.
- La información se puede publicar de una manera muy sencilla, en formato web, y utilizando herramientas ofimáticas comunes. No es necesario que el departamento de tecnología mantenga la Intranet, todos los empleados de la empresa, tengan o no conocimientos técnicos avanzados pueden mantenerla, basta con conocimiento mínimos a nivel de usuario.
- Es independiente de las plataformas: No es necesario preocuparse de tener y mantener un tipo específico de plataforma, el acceso web facilita la integración con todos los sistemas de la compañía.
- Los contenidos a publicar y a consultar pueden ser de cualquier tipo y origen (Gestión documental. Word, PDFs, Hojas de Cálculo, Bases de datos, multimedia, gráficos, etc.).
El costo de desarrollar e implementar una Intranet dependerá de los requerimientos de su Empresa o Negocio. Contáctenos sin ningun compromiso para darle mayor información. |
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